Schnell und einfach
papierlos archivieren

Das kennen Sie sicherlich: Unzählige Ordner türmen sich, Sie haben bereits viel zu viele Aktenschränke – und Tag für Tag kommen weitere Dokumente hinzu. Statt Akten und Ordner in Regalen zu stapeln, kann heute jedes Unternehmen den einfachen Weg der papierlosen Archivierung nutzen.

Mit BvLArchivio® bieten wir Ihnen nicht nur eine gesetzeskonforme Lösung, sondern eine, die darüber hinaus kinderleicht von jedem Mitarbeiter zu bedienen ist.

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Alle Ihre Daten
sicher speichern

Versehentliches Löschen, Verschieben, Manipulieren oder gar der totale Verlust Ihrer Daten und Dateien kann teuer werden. Herkömmliche Dateiablagen bieten heute keinen ausreichenden Schutz.

Mit BvLArchivio® bleiben Ihre Daten genau dort, wo Sie sie gern hätten. Zudem sorgt unser einzigartiges Archivsystem dafür, dass Ihre Daten verschlüsselt werden, nach Jahren noch einwandfrei lesbar sind und Sie jederzeit schnellen und sicheren Zugriff darauf haben.

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E-Mails
sachbezogen ablegen

Wer alle seine E-Mails in einem zentralen Back-up speichert, wird in der Masse schnell den Überblick verlieren. Ihre elektronische Post sollte genauso in Ihrem Unternehmen abgelegt werden, wie die in klassischer Papierform.

BvLArchivio® bietet Ihnen auch hier die optimale und gesetzeskonforme Lösung: Mit einem Klick entscheiden Sie, wo welche E-Mails samt Anhängen oder gar ganze Postfächer sachbezogen archiviert werden.

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Intelligent suchen und garantiert finden

Haben Sie auch zu viele unterschiedliche Ablageorte für Ihre Rechnungen, Angebote, Akten, E-Mails und Dateien? Dann wissen Sie, wie zeitaufwändig die Suche nach bestimmten Dateien und Dokumenten sein kann.

BvLArchivio® erleichtert Ihnen nicht nur das Archivieren, sondern auch die spätere Suche nach bestimmten Dokumenten und Dateien. Zu Ihren Suchmöglichkeiten gehört beispielsweise eine intelligente Volltext-Suchfunktion, mit der Sie nach sämtlichen Begriffen innerhalb Ihrer Dateien und Dokumente suchen können. Und all das direkt von Ihrem Arbeitsplatz, mobil von unterwegs oder bequem von zu Hause aus.

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Die Komplettlösung
für Ihr Unternehmen

Mit BvLArchivio® bieten wir Ihnen eine sofort einsatzbereite All-in-one-Lösung, die dem täglichen Archivchaos ein Ende bereitet. Sie können all Ihre Unternehmensdaten – von elektronischen Rechnungen, über gescannte Unterlagen, bis hin zu E-Mails, sämtlichen Text- und Bilddateien sowie Videoformaten – künftig zentral verschlüsselt in nur einem System ordnen, sichern und jederzeit abrufen.

Um Ihnen die volle Datenhoheit zu ermöglichen, entscheiden Sie sich zwischen der stilvollen Boxversion für Ihr Regal und der Rackvariante für Ihren Serverraum. Strom anschließen, Netzwerkstecker rein und sofort loslegen!

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